Aviso de Privacidad

Última actualización: 19 de febrero de 2026

1. Identidad y Datos de Contacto del Responsable

US-MX Business Foundation (en adelante, "AEM Austin", "nosotros" o "la Asociación"), con domicilio en 8930 Wurzbach Rd, Suite 100, San Antonio, TX 78240-0000, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales recabados a través del sitio web aemaustin.org (en adelante, el "Sitio").

Para consultas relacionadas con la privacidad y protección de datos personales, puede contactarnos en:

• Correo electrónico de privacidad: austin@aemaustin.org
• Dirección postal: 8930 Wurzbach Rd, Suite 100, San Antonio, TX 78240-0000

2. Datos Personales que Recabamos

Dependiendo de cómo interactúe con el Sitio, podemos recabar las siguientes categorías de datos personales:

2.1. Datos de identificación y contacto

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono y, en su caso, número de WhatsApp.
• Ciudad de residencia.
• Fecha de nacimiento (solo para verificación de edad mínima de 18 años).

2.2. Datos profesionales y empresariales

• Nombre de la empresa o negocio.
• Rol o cargo dentro de la empresa.
• Industria o sector de actividad.
• Descripción de servicios profesionales.
• Número de empleados.
• Dirección de la empresa (ciudad, estado, país).
• URL de sitio web de la empresa.
• Perfiles en redes sociales (LinkedIn, Instagram).
• Logotipo de la empresa y fotografía de perfil (avatar).

2.3. Datos de facturación

• Los datos de pago (número de tarjeta, fecha de vencimiento, CVV) son procesados exclusivamente por Stripe, Inc. y nunca son almacenados en los servidores de AEM Austin. Únicamente recibimos de Stripe un identificador de transacción, el estado del pago y datos básicos de facturación (nombre, dirección y correo electrónico asociados al método de pago).

2.4. Datos técnicos y de uso

• Dirección IP (utilizada para seguridad, prevención de abuso y registro de actividad en formularios).
• Identificadores de sesión y cookies de autenticación (Supabase Auth).
• Cookie de preferencia de idioma (aem-language).
• Datos de analítica web recabados por Google Analytics 4 (GA4) y Vercel Analytics: páginas visitadas, duración de la sesión, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, país/región de origen y eventos de interacción.

2.5. Datos derivados de eventos

• Grabaciones de audio/video de eventos de AEM Austin y transcripciones o resúmenes generados a partir de dichas grabaciones, incluyendo los procesados mediante herramientas de inteligencia artificial (OpenAI).

2.6. Datos sensibles

AEM Austin no recaba deliberadamente datos sensibles (datos relativos a salud, orientación sexual, creencias religiosas, afiliación política o sindical, origen étnico, datos biométricos, etc.). En caso de que nos proporcionara de forma voluntaria algún dato de esta naturaleza, le solicitaremos consentimiento expreso o procederemos a su eliminación.

3. Finalidades del Tratamiento

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

3.1. Finalidades primarias (necesarias para la relación)

1. Gestión de cuentas y autenticación: crear y administrar su cuenta de usuario, verificar su identidad y gestionar el acceso a los Servicios.
2. Prestación de servicios de membresía: procesar su solicitud de membresía, gestionar pagos a través de Stripe y mantener el registro de su suscripción.
3. Portal de miembros y Directorio: mostrar su perfil profesional/empresarial en el portal de miembros y, con su consentimiento expreso, en el Directorio público.
4. Comunicaciones operativas: enviarle correos electrónicos transaccionales (confirmación de cuenta, invitaciones, recuperación de contraseña, avisos de membresía, confirmaciones de pago) a través de nuestro proveedor de email Resend.
5. Gestión de eventos: inscribirle en eventos, enviarle recordatorios y gestionar su participación.
6. Atención de consultas: responder a los mensajes recibidos a través del formulario de contacto o del asistente virtual.

3.2. Finalidades secundarias (no indispensables)

1. Analítica y mejora del servicio: analizar el uso del Sitio mediante Google Analytics 4 y Vercel Analytics para comprender patrones de navegación, mejorar la experiencia del usuario y optimizar nuestros servicios.
2. Generación de contenido: crear resúmenes, artículos y material informativo a partir de transcripciones de eventos, utilizando herramientas de inteligencia artificial.
3. Materiales promocionales: utilizar imágenes, videos o extractos de eventos para promoción de la Asociación en el Sitio y redes sociales.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestar su negativa en cualquier momento escribiendo a nuestro correo de privacidad indicado en la sección 1. La negativa a las finalidades secundarias no afectará su relación con AEM Austin ni los servicios contratados.

4. Fundamento Jurídico del Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales, según corresponda:

• Ejecución de contrato: cuando el tratamiento es necesario para prestar los servicios que ha contratado (membresía, acceso al portal, participación en eventos).
• Consentimiento: para finalidades que requieren su autorización específica, como la aparición en el Directorio público, el uso de su imagen en materiales promocionales y el tratamiento de datos para finalidades secundarias.
• Interés legítimo: para la seguridad del Sitio, la prevención de fraude, la mejora del servicio y la analítica de uso.
• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando la ley lo requiera (obligaciones fiscales, requerimientos de autoridades competentes).

5. Terceros y Transferencias de Datos

Para cumplir con las finalidades descritas, podemos compartir sus datos personales con las siguientes categorías de terceros:

5.1. Procesadores Autorizados y Proveedores de Servicios

Transferencias internacionales: dado que AEM Austin opera desde los Estados Unidos, sus datos personales se procesan principalmente en territorio estadounidense. Si usted se encuentra en México u otro país, al utilizar el Sitio consiente que sus datos sean transferidos y procesados en Estados Unidos. Exigimos a nuestros proveedores que mantengan medidas de seguridad adecuadas para la protección de sus datos personales.

AEM Austin no vende, alquila ni comercia con sus datos personales a terceros. No compartimos sus datos con fines publicitarios de terceros ni realizamos "venta" de datos personales en el sentido definido por la Texas Data Privacy and Security Act (TDPSA) ni por la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA/CPRA).

5.2. Asistente Virtual "Mike" vía WhatsApp

AEM Austin ofrece un asistente virtual llamado "Mike", accesible a través de WhatsApp como canal opcional para consultas generales. Este canal opera sobre infraestructura propiedad de Meta Platforms, Inc., que procesa datos de forma independiente conforme a su propia política de privacidad y términos de servicio. Al iniciar una conversación con Mike a través de WhatsApp, usted reconoce que las prácticas de datos de Meta se aplican a esa interacción, además de las descritas en este Aviso. Le recomendamos revisar la Política de Privacidad de WhatsApp antes de utilizar este canal.

A través de sus interacciones por WhatsApp, AEM Austin recibe y puede conservar lo siguiente: su nombre de usuario de WhatsApp y número de teléfono, el contenido de sus mensajes, marcas de tiempo y cualquier archivo que comparta voluntariamente. AEM Austin utiliza esta información únicamente para responder a su consulta y, cuando corresponda, para dar seguimiento a su solicitud. No utilizamos los datos de WhatsApp con fines de marketing, publicidad o elaboración de perfiles, ni los compartimos con terceros salvo que sea necesario para atender su consulta o requerido por ley.

Dado que WhatsApp opera fuera del entorno controlado de AEM Austin, le recomendamos no compartir información personal sensible a través de este canal, incluyendo datos de pago, números de identificación oficial o información relacionada con su salud. Para asuntos que requieran confidencialidad, utilice el formulario de contacto en aemaustin.org/contact.

Los datos de interacción vía WhatsApp se conservan conforme a los criterios de la Sección 8. Puede solicitar la eliminación de sus datos de interacción de WhatsApp en cualquier momento escribiendo a austin@aemaustin.org.

6. Cookies y Tecnologías Similares

El Sitio utiliza las siguientes cookies y tecnologías de seguimiento:

Opciones de gestión de cookies

• Puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies en cualquier momento. Tenga en cuenta que deshabilitar las cookies esenciales puede afectar el funcionamiento del Sitio.
• Para desactivar Google Analytics, puede instalar el complemento de inhabilitación de Google Analytics.

7. Derechos de los Titulares de Datos Personales

Según la legislación que le sea aplicable, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

7.1. Para usuarios ubicados en México (Derechos ARCO – LFPDPPP)

Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) reformada en 2025 y su Reglamento, usted tiene derecho a:

• Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los tratamos.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la ley o ya no son necesarios para la finalidad para la que fueron recabados.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas, particularmente las secundarias.

Para ejercer sus derechos ARCO, envíe una solicitud a nuestro correo de privacidad (austin@aemaustin.org) indicando: (a) su nombre completo; (b) el derecho que desea ejercer; (c) una descripción clara de los datos sobre los que desea ejercer el derecho; y (d) un medio de contacto para comunicarle nuestra respuesta. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles. En caso de no estar satisfecho con nuestra respuesta, puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en www.inai.org.mx.

7.2. Para usuarios ubicados en Texas y otros estados de EE. UU.

Conforme a la Texas Data Privacy and Security Act (TDPSA) y leyes estatales análogas de protección de datos, usted tiene derecho a:

• Acceso: confirmar si procesamos sus datos personales y acceder a dichos datos.
• Corrección: solicitar la rectificación de datos inexactos.
• Eliminación: solicitar la eliminación de los datos personales que nos haya proporcionado o que hayamos obtenido sobre usted.
• Portabilidad: obtener una copia de sus datos en un formato portátil y usable, cuando sea técnicamente factible.
• Exclusión de la venta de datos: AEM Austin no vende sus datos personales en el sentido definido por la TDPSA, CCPA/CPRA ni ninguna otra ley estatal de privacidad. Por lo tanto, no se requiere una solicitud de opt-out para este fin; sin embargo, si tiene dudas, puede contactarnos.
• Exclusión de publicidad dirigida: AEM Austin no utiliza sus datos personales para publicidad dirigida basada en perfiles a través de terceros.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud a austin@aemaustin.org. Verificaremos su identidad antes de procesar la solicitud. Responderemos dentro de los 45 días siguientes a la recepción de su solicitud, con posibilidad de extensión de 45 días adicionales previa notificación cuando sea razonablemente necesario. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede apelar contactándonos de nuevo; si la apelación es denegada, puede presentar una queja ante la oficina del Fiscal General de Texas.

7.3. Derechos generales para todos los usuarios

Independientemente de su ubicación, AEM Austin se compromete a atender solicitudes razonables de acceso, rectificación y eliminación de datos personales. También puede:

• Revocar su consentimiento para aparecer en el Directorio público en cualquier momento, desactivando la opción en su perfil.
• Actualizar su perfil directamente desde la sección de edición de perfil en el portal de miembros.
• Solicitar la eliminación de su cuenta escribiendo a nuestro correo de privacidad.

8. Conservación de Datos

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y conforme a los siguientes criterios:

• Datos de cuenta y perfil: mientras su cuenta esté activa y durante un periodo razonable posterior a la cancelación (para completar procesos pendientes y cumplir obligaciones legales).
• Datos de facturación y pagos: conforme a las obligaciones fiscales y contables aplicables (generalmente entre 3 y 7 años, según la jurisdicción).
• Datos de analítica: de acuerdo con los periodos de retención de cada proveedor (GA4: hasta 14 meses para datos de usuarios; Vercel: según su política vigente).
• Datos de eventos y transcripciones: de forma indefinida como parte del archivo histórico de la Asociación, a menos que usted solicite la eliminación de su participación.
• Formulario de contacto: los datos de los mensajes de contacto se conservan mientras sea necesario para dar seguimiento a su consulta y durante un periodo razonable adicional.

Al vencimiento de los periodos de retención, sus datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

9. Seguridad de la Información

AEM Austin implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción, incluyendo:

• Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) para todas las comunicaciones con el Sitio.
• Control de acceso basado en roles (Row Level Security) en la base de datos.
• Autenticación segura a través de Supabase Auth.
• Procesamiento de pagos conforme a los estándares PCI-DSS de Stripe.
• Almacenamiento seguro de archivos con políticas de acceso restringido.
• Limitación de tasa (rate limiting) en formularios y APIs para prevenir abuso.

Ningún sistema de seguridad es infalible. Si bien implementamos las medidas descritas anteriormente, no podemos garantizar la seguridad absoluta de sus datos personales. En caso de una brecha de seguridad que afecte sus datos personales, AEM Austin actuará conforme a la legislación aplicable, incluyendo la Texas Identity Theft Enforcement and Protection Act (Tex. Bus. & Com. Code §521.053), que exige notificar a los individuos afectados lo antes posible tras descubrir la brecha. Si la brecha afecta a más de 250 residentes de Texas, también notificaremos a la Oficina del Fiscal General de Texas conforme a lo requerido por la ley. La notificación se realizará por correo electrónico a la dirección asociada a su cuenta, o por un método alternativo si la notificación por correo no fuera factible. Nuestra notificación incluirá: una descripción de la naturaleza de la brecha, las categorías de datos afectados, las medidas que estamos tomando para remediarla, y las acciones que usted puede tomar para protegerse.

10. Menores de Edad

El Sitio y los Servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recabamos deliberadamente datos personales de menores de edad. Si detectamos que un usuario es menor de 18 años, procederemos a cancelar su cuenta y eliminar sus datos personales. Si usted es padre, madre o tutor y cree que un menor nos ha proporcionado datos personales, por favor contáctenos para que podamos tomar las medidas correspondientes.

11. Señales de "No Rastrear" (Do Not Track)

Actualmente, el Sitio no responde de manera diferenciada a señales de "Do Not Track" (DNT) enviadas por los navegadores, dado que no existe un estándar uniforme de la industria para interpretar dichas señales. No obstante, respetamos sus preferencias de privacidad y le ofrecemos las opciones de gestión de cookies y analítica descritas en la sección 6.

12. Actualizaciones del Aviso de Privacidad

AEM Austin se reserva el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos, en la legislación aplicable o en los servicios ofrecidos. Las actualizaciones entrarán en vigor a partir de su publicación en el Sitio con la fecha de "Última actualización" revisada. Para cambios sustanciales, haremos esfuerzos razonables por notificarle a través de los medios disponibles. Le recomendamos revisar este Aviso periódicamente.

13. Contacto y Reclamaciones

Para cualquier consulta, solicitud de ejercicio de derechos o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nosotros a través de:

• Correo electrónico de privacidad: austin@aemaustin.org
• Dirección postal: 8930 Wurzbach Rd, Suite 100, San Antonio, TX 78240-0000
• Formulario de contacto: aemaustin.org/contact

Si considera que el tratamiento de sus datos no ha sido atendido correctamente o desea presentar una reclamación, puede acudir a:

• En México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) – www.inai.org.mx
• En Texas, EE. UU.: Oficina del Fiscal General de Texas – texasattorneygeneral.gov

14. Relación con los Términos y Condiciones

Este Aviso de Privacidad complementa nuestros Términos y Condiciones de Uso. En caso de contradicción entre ambos documentos en materia de privacidad y protección de datos, prevalecerá lo dispuesto en este Aviso de Privacidad.